Непрерывное улучшение

Основным драйвером работы с идеями стало создание и развитие производственной системы Новолипецкого металлургического комбината (НЛМК). Она включает в себя четыре элемента: система управления, непосредственно инструменты производственной системы (бережливого производства), компетенции сотрудников, правильные поведенческие установки. 

Такой же комплексный подход применяется и в управлении идеями. Он позволяет правильно фокусировать внимание сотрудников на проблемах и эффективно вовлекать их в процесс непрерывных улучшений. При таком подходе источником инициатив может быть любая ситуация в повседневной деятельности сотрудника.

Доступ к системе есть у 100 процентов работников. Войти в нее можно с любого устройства из любой сети.

Зарегистрированная идея сразу попадает на утверждение руководителю сотрудника, а затем – на рассмотрение экспертной комиссии, техсовета цеха. Решение о реализации идеи принимает техсовет. Он же назначает сроки реализации, руководителя проекта и определяет другие параметры.

Я изучал подходы японских предприятий, таких как Toyota, к постоянному улучшению, — вспоминает Олег Халилов, директор группы компаний Neti. — Чтобы вдохновить работников искать узкие места и предлагать идеи, которые сделают производство быстрее и дешевле, в цехах или на заводах ставят ящики. Мы стали думать, как это применить в нашей ИТ-компании и сделали виртуальный «Ящик идей» в JIRA.

Первый год проект пользовался огромной популярностью у коллег. Тогда в компании было всего 15 человек и все работали из офиса, поэтому в основном предложения касались офисной жизни.

За время существования проекта в «Ящик идей» поступило 503 предложения по развитию компании, 69% из них частично или полностью реализованы.

Росатом внедрил и активно использует метод "каракури". Это слово пришло пришло к нам из Японии. На рубеже ХVІІІI-XIX веков так называли механических кукол, призванных развлекать гостей во время празднеств. 

А с начала 90-х годов термин «каракури» используется
на производственных предприятиях Японии и Европы. Так называют устройства для упрощения трудоемких операций и устранения потерь, работающие на принципах механики. Важными преимуществами устройств каракури являются их простота и высокая скорость внедрения. Каракури можно внедрить за несколько месяцев и получить ощутимый экономический эффект.